コロナ禍になってからは、大人数での例会開催はできないので１０名程度のミニ例会を第２、第４日曜日に開催するよう進めてきました。メンバーは、新規の参加者はできるだけ避けて常連の相模女子大チームとベトナムチームに絞って声をかけて参加してもらいました。開催に当たっての感染拡大対策（検温、アルコール消毒、密にならない）を徹底して行い、万が一に備え参加者の連絡先の記録も残すようにしました。
しかし、それでも１０月頃からは「第八波」と言われるようになり、感染者数が拡大傾向となってきました。そのため、当会としての開催基準を定めました。それは、東京都におけるコロナの新規感染者数を基にしたものです。開催日曜日の２日前の金曜日の夕方に発表される感染者数を参考にしました。
（１）5,000人未満の場合：相模女子大＋べトナムチーム＋スタッフの１０名前後で開催
（２）5,000～9,999人の場合：相模女子大またはベトナムチーム＋スタッフで開催
（３）10,000人以上の場合：スタッフのみで開催（ボランティアはお休み）
１１月１１日に東京都の感染者数は８,０００人弱となったため１１月１３日のミニ例会は、ベトナムチームとスタッフだけで開催する決定をしました。また、１１月２５日の感染者数は、１３,０００人近くになったため、１１月２７日はスタッフ（４名）だけのミニ例会としました。
１１月２７日のミニ例会は、２回目のウクライナへの要請が森田会長に入っていましたのでその対応をしました。４人態勢でしたが、ウクライナ向け１０台の清掃・整備を完了しました。その１０台は１２月１１日のミニ例会で梱包作業を行い、１２月中にはウクライナ（今回の送り先は前回とは異なるFFU：Future For Ukraineです）に向けて発送する予定です。
海上輸送の混乱はまだ続いているようで、輸送費も高騰しています。日程も確定できるか不明ですが、戦火に見舞われるウクライナの子どもたちに早く届くことを祈ります。
２０２２年１１月２８日 事務局
清掃・整備が完了して梱包作業を待つウクライナ向け１０台です。